POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: ARTEC IMPRESIONES CB
- NIF: E40143174
- Domicilio: C/ Los Perales, 3, 40420 Navas de Riofrío (Segovia)
- Correo electrónico: proyectos@editorialartec.com
- Teléfono: 696 392 299
- Sitio web: https://editorialartec.com/
2. Alcance de esta política
Esta política describe cómo se tratan los datos personales obtenidos a través de la web, los formularios, el correo electrónico, el teléfono y las relaciones comerciales, editoriales o contractuales mantenidas con ARTEC IMPRESIONES CB. También se aplicará a las funcionalidades que puedan incorporarse posteriormente, como suscripciones, reservas, pedidos, venta en línea o recepción de propuestas editoriales, siempre que se informe de manera adecuada en el momento de recoger los datos.
3. Datos que pueden tratarse
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección y datos de representantes o personas de contacto.
- Datos comerciales y de pedidos: publicaciones solicitadas, reservas, pedidos, historial de comunicaciones, preferencias y datos necesarios para la entrega o atención posventa, si se habilitan estas funciones.
- Datos económicos y de facturación: NIF, domicilio fiscal, facturas, justificantes, datos bancarios o información de pago necesaria. Cuando el pago se gestione mediante una pasarela externa, ARTEC IMPRESIONES CB no conservará los datos completos de la tarjeta.
- Propuestas y documentación editorial: manuscritos, sinopsis, muestras, currículum literario, datos sobre autoría o derechos y demás archivos remitidos cuando exista un canal específico para propuestas o colaboraciones.
- Datos profesionales de autores, fotógrafos, ilustradores, proveedores y colaboradores: actividad, trayectoria, datos de contacto y documentación necesaria para valorar o gestionar la relación editorial o comercial.
- Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, fecha y hora de acceso, dispositivo, navegador, registros técnicos, eventos de seguridad y preferencias de cookies.
Datos especialmente sensibles
No deben enviarse a través del formulario general datos de salud, biométricos, ideología, afiliación sindical, vida sexual, condenas o infracciones, ni documentación especialmente confidencial. Tampoco deben remitirse manuscritos, imágenes o archivos que incorporen datos personales de terceros sin disponer de una base legítima o autorización suficiente.
4. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica | Datos principales |
|---|---|---|
| Atender consultas, solicitudes de información y peticiones de presupuesto. | Aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y, para consultas generales, consentimiento. | Datos identificativos, de contacto y contenido de la consulta. |
| Valorar propuestas editoriales, manuscritos o solicitudes de colaboración, si se habilita este canal. | Aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y, cuando proceda, consentimiento. | Identificación, contacto, trayectoria, sinopsis, manuscrito y documentación aportada. |
| Gestionar reservas, pedidos, compras, entregas y atención posventa, si se habilitan estas funciones. | Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales. | Identificación, contacto, productos solicitados, dirección de entrega y datos de la operación. |
| Gestionar facturación, cobros, contabilidad y obligaciones fiscales o requerimientos de autoridades. | Cumplimiento de obligaciones legales. | Datos identificativos, económicos, fiscales y de la relación comercial o editorial. |
| Enviar novedades sobre libros, publicaciones, presentaciones, actividades o servicios. | Consentimiento y, cuando resulte legalmente aplicable, relación contractual previa conforme a la LSSICE. | Correo electrónico, teléfono y preferencias comerciales. |
| Proteger la web, prevenir accesos indebidos, fraude o abusos y resolver incidencias. | Interés legítimo en garantizar la seguridad de los sistemas y servicios y, cuando proceda, cumplimiento de obligaciones legales. | IP, accesos, dispositivo, navegador y registros de seguridad. |
5. Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios son necesarios para responder a la consulta, facilitar información, preparar un presupuesto o, si se habilita la función correspondiente, gestionar una propuesta editorial, reserva o pedido. La negativa a facilitarlos puede impedir la tramitación de la solicitud. El consentimiento para comunicaciones comerciales es opcional y su rechazo no afectará a la atención de la consulta ni a una relación contractual existente.
6. Procedencia de los datos
Los datos se obtienen principalmente de la propia persona interesada, de sus representantes o de la entidad para la que actúa. En las relaciones con autores, colaboradores, proveedores o clientes también podrán obtenerse de fuentes públicas, distribuidores, librerías, organismos o terceros legitimados cuando sea necesario para gestionar la relación, verificar derechos, cumplir obligaciones legales o atender una solicitud.
7. Destinatarios y encargados del tratamiento
Podrán acceder a los datos los proveedores que prestan servicios de alojamiento web, correo electrónico, soporte informático, mantenimiento, copias de seguridad, formularios, boletines, analítica consentida, comercio electrónico, pasarelas de pago, transporte, distribución o herramientas de gestión, actuando como encargados del tratamiento cuando corresponda.
Los datos podrán comunicarse, cuando sea necesario para prestar el servicio o exista obligación legal, a administraciones tributarias, entidades financieras, pasarelas de pago, empresas de transporte o mensajería, distribuidores, librerías, asesores, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, registros públicos u otros destinatarios legitimados.
Las personas y entidades que accedan a datos por cuenta de ARTEC IMPRESIONES CB deberán tratar la información conforme a las instrucciones recibidas y mantener la debida confidencialidad.
8. Transferencias internacionales
La configuración definitiva de la web puede incluir proveedores tecnológicos que traten datos fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo, servicios de analítica, contenidos integrados, formularios, correo o plataformas de comunicación. Cuando exista una transferencia internacional, se informará de ella y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.
9. Plazos de conservación
- Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para responder y realizar el seguimiento; posteriormente, se eliminarán o bloquearán cuando hayan dejado de ser necesarias, salvo que pueda derivarse una relación contractual o responsabilidad.
- Propuestas editoriales y manuscritos: durante el tiempo necesario para valorarlos y comunicar una decisión. Cuando no exista interés o relación posterior, se eliminarán en un plazo razonable, salvo autorización para conservarlos o necesidad de defender reclamaciones.
- Pedidos, relación comercial y facturación: durante la ejecución de la relación y, una vez finalizada, durante los plazos legales aplicables a obligaciones fiscales, contables, mercantiles y posibles reclamaciones.
- Comunicaciones comerciales: hasta que la persona retire su consentimiento o solicite la baja, sin perjuicio de conservar la evidencia necesaria para acreditar la solicitud.
- Reservas o inscripciones en actividades: durante la gestión de la actividad y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender obligaciones o reclamaciones, si se habilita esta finalidad.
- Registros de seguridad: durante el tiempo estrictamente necesario para proteger el servicio, investigar incidentes y atender responsabilidades.
- Consentimientos y evidencias: durante el tiempo necesario para demostrar el cumplimiento y atender posibles reclamaciones.
10. Derechos de las personas
La persona interesada puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando resulte aplicable, así como retirar los consentimientos otorgados. Para ello puede escribir a proyectos@editorialartec.com o dirigirse al domicilio de ARTEC IMPRESIONES CB, indicando el derecho que desea ejercer y la información necesaria para identificar la solicitud.
Solo se solicitará documentación adicional para confirmar la identidad cuando existan dudas razonables. La solicitud se atenderá dentro del plazo legalmente previsto. Si la persona considera que el tratamiento no es conforme con la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. Comunicaciones comerciales
Las comunicaciones comerciales sobre libros, novedades, presentaciones, actividades y servicios se enviarán únicamente cuando exista una base jurídica válida. En los formularios se utilizará una casilla independiente y desmarcada por defecto cuando sea necesario obtener consentimiento. Todas las comunicaciones incluirán un medio sencillo y gratuito para solicitar la baja o manifestar la oposición.
12. Seguridad y confidencialidad
ARTEC IMPRESIONES CB aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos; controlar los accesos; prevenir pérdidas, alteraciones o accesos no autorizados; gestionar incidencias; y mantener actualizados los sistemas. El personal, colaboradores y proveedores autorizados estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad.
13. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No se prevé adoptar decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas basadas únicamente en tratamientos automatizados. Si esta situación cambiara, se informaría previamente sobre la lógica aplicada, su importancia y las consecuencias previstas.
14. Actualización de la política
Esta política podrá modificarse para reflejar cambios legales, técnicos, organizativos o en los servicios. La versión vigente será la publicada en la web y mostrará su fecha de actualización.